Активный корпоратив: командные игры для площадки, офиса и выезда на природу
Выезд за город упирается в три вопроса: чем занять 50–200 человек в промежутке между приездом и награждением, поместится ли оборудование на поляне и что делать, если пойдёт дождь. Ниже — конкретные форматы активностей, требования к площадке под каждый из них и рабочий запасной вариант на случай непогоды.
База отдыха, парк или офис: какие активности поместятся на каждой площадке
Есть ровные газоны, беседки, розетки на улице, банкетный зал под план Б. Самый удобный вариант: сюда влезает и уличная зона с надувными конструкциями, и техника с экранами.
Площадь ограничена, электричество чаще всего только от генератора или через удлинитель из здания, нужны согласования. Подходят компактные форматы и всё, что работает без питания.
Мало места, низкие потолки, нельзя шуметь после определённого часа. Здесь работают настольные и экранные форматы на 1–2 × 1,5 м, а надувные конструкции высотой 3 метра уже не встанут.
Первое, что стоит сделать до выбора программы, — измерить свободное пятно на площадке и узнать, откуда берётся электричество. От этих двух цифр зависит весь список доступных активностей.
5 форматов для улицы: от футбольного бильярда до велооркестра
Гигантский дартс, футбольный бильярд. Играют ногами и руками, правила понятны без объяснений, участвуют сотрудники любого возраста и в любой обуви. Берут, когда нужна массовая активность с постоянной проходимостью и зрителями вокруг.
Футбольный бильярд, 3D теннис, футбол под столом. Единственный вариант, если на поляне нет питания и не планируется генератор.
Реактор, Поймай меня, Кричалки, Трясучки. Раунд длится от 10 секунд до пары минут, за час через зону проходит большая часть гостей. Подходят для официальной части: выводите картинку на общий экран, ведущий комментирует, зал болеет.
Автогонки на радиоуправляемых машинках, Робошары с управлением через iPad. Не требуют физической нагрузки — их выбирают на выездные стратсессии и конференции, где гости в костюмах и на каблуках.
Велооркестр: четыре велосипеда отвечают за барабаны, вокал, клавиши и гитару, композиция звучит правильно только если все четверо держат заданный ритм. Программа считает и личные баллы, и общий результат команды.
Полный список с описаниями собран в разделах игровые интерактивы и тимбилдинги.
Игровые интерактивы↗Сколько места нужно для автогонок, дартса, велооркестра и других игр
Цифры ниже — минимальные размеры пятна под саму зону. К ним нужно добавить 1,5–2 метра по периметру на очередь и зрителей.
Из таблицы видно главное: 2 кВт — это обычная бытовая розетка, и почти любой интерактив запитывается от неё или от бензогенератора на 3–5 кВт. Гигантский дартс единственный требует высоты: под навесом с потолком 2,7 м его поставить не получится, только под открытым небом или в шатре с высокой центральной частью.
Командный турнир на 50–100 человек: команды, станции, баллы и финал
Отдельные зоны, к которым гости подходят по желанию, работают как фон. Чтобы получился именно тимбилдинг с результатом и награждением, схема другая:
Тимбилдинги в каталоге↗Что проверить на площадке: поверхность, электричество, подъезд, свет и звук
Ровная поверхность.Автотрек и футбольный бильярд ставятся на плотный газон, асфальт или настил. Кочки, песок и щебень не подойдут.
Подъезд для разгрузки.Оборудование выгружают из машины и несут руками. Если от парковки до поляны 300 метров по тропинке, это отдельная строка в смете и лишний час на монтаж.
Электричество.Розетка 220 В на улице или генератор. Уточните, сколько розеток свободно: три интерактива по 2 кВт на один удлинитель выбьют автомат.
Время на монтаж.Бригада приезжает за 2 часа до старта. Площадка к этому времени должна быть свободна от сервировки и других подрядчиков.
Навес или шатёр.Экраны и планшеты не любят прямое солнце — под открытым небом в полдень картинку плохо видно.
Звук.Если на площадке уже играет музыка и работает ведущий, музыкальные зоны берут с беспроводными наушниками. Если зона должна собирать людей — с колонкой.
Освещение.Мероприятие после 19:00 осенью означает, что игровые зоны нужно подсвечивать отдельно.
Согласование с площадкой.У баз отдыха бывают ограничения по громкости и по времени работы генератора.
Что делать, если пойдёт дождь: шатёр, перенос в зал или замена игр
Готовить его нужно не в день мероприятия, а на этапе выбора программы. Рабочая схема — три уровня.
Самый дешёвый вариант, закладывается сразу. Шатёр 6 × 12 м вмещает 3–4 зоны из таблицы выше. Заранее договоритесь с подрядчиком, какие именно интерактивы туда переезжают и в каком порядке. Помните про высоту: надувная конструкция 3 метра встанет только под шатром с высоким коньком.
У базы отдыха почти всегда есть банкетный зал или холл. Компактные форматы — Кричалки (1 × 1,5 м), Робошары (2 × 2 м), Велооркестр (3 × 3 м) — переносятся туда за 20–30 минут без потери программы. Заранее уточните у площадки, свободен ли зал и можно ли завозить оборудование в дождь через основной вход.
Если прогноз ясен за сутки, часть уличных зон меняют на те, что изначально рассчитаны на помещение. Соревновательная часть при этом сохраняется: система баллов, ротация команд и финал остаются те же, меняется только набор станций.
Что учесть отдельно
Сколько игровых зон поставить на 30, 80 и 200 гостей
Две зоны с быстрой сменой участников. Робошары или Автогонки плюс что-то массовое вроде гигантского дартса. Общий зачёт можно вести на флипчарте.
4–5 станций, деление на команды, ротация по 12–15 минут, финал на общем экране. Оптимальный формат для выезда на базу отдыха.
6–8 зон, из них минимум две с высокой пропускной способностью (раунд до минуты), иначе соберутся очереди. Плюс фото- или видеозона, чтобы гости не стояли без дела в ожидании.
Формат фестиваля: зоны работают параллельно и без общей ротации, командный зачёт проводится отдельно для желающих, результаты выводятся на главный экран.
Если сложно прикинуть состав программы, посмотрите подборку 25 идей интерактивов под задачу, число гостей и площадку — там форматы разобраны по типам задач, а музыкальные командные варианты собраны в разделе музыкальные интерактивы.
8 пунктов, которые нужно согласовать до бронирования
Заказать интерактивы на корпоратив в Новосибирске
В «МожноСложно» подберём интерактивы под площадку, количество гостей и формат корпоратива. Привезём и установим оборудование, обеспечим работу администраторов и предусмотрим запасной вариант на случай дождя.
Расскажите, где проходит корпоратив и сколько будет гостей — предложим подходящие интерактивы и рассчитаем стоимость.