#Статьи

Фотобудка на мероприятии: как работает, сколько человек успеет сняться и какую выбрать

Разбираем по порядку вместе с экспертами «МожноСложно», сколько съёмок фотобудка делает за час, выдержит ли поток, сколько места нужно, кто следит за печатью и чем обычная фотобудка отличается от нейрофотобудки.
Фотобудка — это фотоинтерактив, который можно оставить работать несколько часов без отдельного тайминга в программе. Участники подходят в удобный момент, снимаются сами или компанией и сразу получают готовый результат — в печати, цифровом виде или сразу в двух форматах.

Как проходит съёмка

Механика простая: участник подходит к фотобудке один или компанией, запускает съёмку и делает один кадр или несколько — в зависимости от настроек. Дальше фотография попадает в подготовленный шаблон: в него можно добавить название мероприятия, дату, фирменную графику или логотип. После этого фотография сразу печатается или файл отправляется в цифровом виде. На мероприятиях лучше делать и так, и так. 

Сама съёмка занимает немного времени, но при расчёте зоны важно учитывать не только скорость камеры. Кто-то снимается один раз, кто-то возвращается с другой компанией, а самые активные участники могут сделать несколько заходов за вечер.

40 съёмок в час —
это не 40 участников

Если полный цикл занимает примерно полторы минуты, фотобудка может делать около 40 съёмок в час. Но считать пропускную способность только по числу фотографий неправильно.
В одном кадре могут быть два, три или пять человек. При этом одна и та же компания может вернуться ещё несколько раз. Поэтому количество съёмок и количество участников — разные показатели.

При выборе мы обычно смотрим сразу на четыре вещи:
  1. Сколько участников будет на мероприятии.
  2. Сколько часов работает зона.
  3. В какие моменты ожидается основной поток.
  4. Сколько человек обычно снимается одновременно.
Для фотобудки важнее пиковый поток, чем общее число приглашённых.

до 50 участников
50–150 участников
150–300 участников
300+ участников
01
02
03
04
Обычно одной зоны хватает с большим запасом
Комфортный поток, если фотобудка работает несколько часов
Уже нужно учитывать пики и продолжительность работы
Лучше отдельно считать поток и при необходимости добавлять ещё одну фото- или видеозону
Если у вас большая конференция, фестиваль или выставка, этот расчёт стоит сделать до заказа.

Фотобудка хорошо работает там, где не нужен отдельный слот в программе

Игру или командный интерактив часто нужно запускать в конкретный момент, собирать участников и объяснять правила. Фотобудку можно открыть вместе с welcome и оставить работать практически автономно.

Поэтому фотобудка особенно удобна:
  • на welcome, пока участники собираются;
  • во время фуршета;
  • между блоками программы;
  • после официальной части;
  • на свадьбе между основными событиями;
  • на выставочном стенде;
  • рядом с нетворкингом на конференции.
При этом фотобудка не обязательно должна работать весь день. Иногда двух-трёх часов в самый активный период вполне достаточно.

Сколько места нужно под фотобудку

Габариты самой установки — только часть расчёта. Перед камерой нужно место для участников, оператора, очередей и тех, кто ждёт готовые фотографии. Поэтому реальная площадь фотозоны всегда больше, чем площадь оборудования.

Для нейрофотобудки «МожноСложно», например, минимальная зона примерно 2 × 1 м, требуется обычное питание 220 В. Но при расстановке мы всё равно рекомендуем оставить дополнительное пространство перед установкой и сбоку.

Особенно внимательно стоит выбирать место на площадке.

На welcome фотобудка должна быть заметна, но не перекрывать вход. На конференции её удобно ставить рядом с кофе-брейком или нетворкингом. На свадьбе и корпоративе — там, где участники могут подойти свободно, не мешая обслуживанию зала.

Зачем возле фотобудки оператор

Фотобудка автоматизирована, но оставлять её совсем без человека на мероприятии не стоит.

Оператор:
  • помогает запустить съёмку;
  • объясняет механику;
  • следит за очередью;
  • контролирует печать;
  • меняет расходники;
  • решает технические вопросы;
  • помогает не задерживать следующих участников.
У нас оператор работает вместе с зоной. Организатор в это время занимается мероприятием, а мы — фотобудкой.

Классическая фотобудка или нейрофотобудка

Классическая фотобудка делает обычный снимок, оформляет его в подготовленном дизайне и выдаёт участнику, а в нейрофотобудке после съёмки появляется ещё один этап: изображение обрабатывает нейросеть.

Можно заранее задать стилистик, например, визуал в духе 90-х, футуризм, персонажей игры или концепцию бренда.

Обработка занимает около 30 секунд, поэтому результат приходится немного подождать, зато сама фотография становится частью механики: интересно не только сняться, но и посмотреть, какой образ получился.

Если главная задача — быстро получить много фотографий, классическая версия проще. Если хочется, чтобы участники сравнивали результаты, возвращались за другими образами и сам визуал был частью концепции мероприятия, лучше смотреть в сторону нейрофотобудки.

А если ещё не определились с типом активности, почитайте нашу статью про то, как выбрать интерактив на мероприятие. В ней — о том, как интерактивы помогают вовлечь гостей, создать яркие эмоции и оставить впечатление от мероприятия.

Для хорошего контента одного логотипа мало

На бренд-мероприятиях фотобудку обычно хочется оформить под айдентику. Самый простой способ — добавить фирменную рамку, цвета и название события.

Можно пойти дальше и оформить:
  • интерфейс;
  • фон;
  • корпус;
  • заставку;
  • шаблон фотографии;
  • визуальный стиль нейрогенерации.
Главное — заранее решить, для чего нужен готовый контент.

Если фотографию должны сохранять и публиковать сами участники, кадр не стоит перегружать айдентикой. Логотип должен быть виден, но фотография всё ещё должна нравиться человеку, который на ней снялся. У нейрофотобудки бренд можно встроить прямо в стилистику изображения. Для презентации продукта или тематического события это обычно интереснее обычной рамки.

Референсы и внутренние мемы помогают раскачать зону

Фотобудка может работать вообще без дополнительных сценариев: участники сами разберутся, что делать. Но если хочется больше разнообразия в кадрах, можно заранее подготовить несколько идей.

На корпоративе хорошо работают внутренние мемы команды, знакомые ситуации и тренды. На свадьбе — задания для друзей жениха и невесты, на выпускном — старые фотографии, которые можно повторить, а на презентации — сценарии, связанные с продуктом или темой запуска.

Нескольких понятных референсов обычно достаточно, чтобы дальше участники начали придумывать свои варианты. Особенно полезно это на мероприятиях, где одна и та же аудитория находится возле фотобудки несколько часов: так повторные съёмки не выглядят одинаково.

Печать или цифровая выдача

Перед заказом лучше сразу понять:
  • нужна ли печать;
  • нужен ли цифровой файл;
  • нужны ли оба варианта;
  • сколько отпечатков планируется;
  • как участники будут получать файлы.

Выбирать между ними не обязательно: можно взять всё вместе.
Печать
Цифровая выдача
01
02
Печать хорошо работает как физический сувенир. На свадьбах, выпускных, днях рождения и корпоративах снимки забирают с собой сразу после съёмки.
Цифровая выдача удобнее, если важен дальнейший контент: фотографию можно отправить в общий чат, сохранить в телефон или выложить в соцсети.

Что нужно знать до заказа фотобудки

Чтобы быстро посчитать фотозону, обычно достаточно шести вводных:
  • Формат мероприятия
    1
  • Количество участников
    2
  • Формат площадки
    3
  • Время работы зоны и другие тайминги
    4
  • Нужна ли печать
    5
  • Нужно ли брендирование или нейростилизация
    6
Фотобудки на мероприятие в Новосибирске
Расскажите нам, что за мероприятие, сколько будет участников, где проходит событие и какой результат вам нужен: много быстрых снимков, печать на память, контент для соцсетей, брендированная фотозона или нейрофото.

Мы подберём формат, посчитаем поток, проверим требования к площадке и возьмём техническую часть на себя: доставим фотобудку, смонтируем, настроим и проконтролируем работу зоны во время мероприятия.
Посмотреть варианты можно в каталоге интерактивов «МожноСложно» или прислать нам вводные по мероприятию в любую соцсеть или мессенджер по телефону 8 (913) 730-70-02. Вы занимаетесь мероприятием. Мы — всем интерактивным и весёлым внутри него.