#Статьи
Аренда интерактива под ключ: что входит в цену и какие дополнительные расходы есть
В этой статье разберём, что входит в базовую стоимость аренды интерактива «МожноСложно», за что действительно может понадобиться доплатить и какие пункты лучше проверить до подписания сметы.
Цена аренды интерактива «под ключ» не всегда равна сумме, которую вы заплатите в итоге: в одном КП уже включены доставка, монтаж, оператор и демонтаж, а в другом после согласования отдельно добавляются логистика, допчасы, брендирование и расходники. Поэтому интерактив за 25 000 ₽ вполне может оказаться дороже варианта за 35 000 ₽.
Что входит в аренду интерактива под ключ у «МожноСложно»
В базовый пакет мы включаем работы, без которых зона просто не должна выходить на мероприятие:
Во время программы за зоной остаётся наш администратор: помогает участникам, следит за механикой и решает технические вопросы. После мероприятия оборудование разбираем и увозим сами.
- доставку по городу;
- монтаж;
- подключение и настройку;
- тестирование до старта;
- работу администратора;
- техническое сопровождение;
- демонтаж после мероприятия.
Во время программы за зоной остаётся наш администратор: помогает участникам, следит за механикой и решает технические вопросы. После мероприятия оборудование разбираем и увозим сами.
У каждого интерактива своя комплектация — её лучше проверить заранее
Организационная часть похожа, но дальше всё зависит от самой механики.
У фотобудки важны печать, дизайн кадра и цифровая выдача. У нейрофотобудки добавляется обработка и набор стилей. Для «Предсказателя» готовятся карточки и тексты. В фотомозаике появляются стикеры и итоговое панно. У GlamBot нужно понимать, какой ролик получает участник и как он его забирает.
Поэтому строка «аренда интерактива» сама по себе мало что объясняет.
У фотобудки важны печать, дизайн кадра и цифровая выдача. У нейрофотобудки добавляется обработка и набор стилей. Для «Предсказателя» готовятся карточки и тексты. В фотомозаике появляются стикеры и итоговое панно. У GlamBot нужно понимать, какой ролик получает участник и как он его забирает.
Поэтому строка «аренда интерактива» сама по себе мало что объясняет.
Пример: что проверить в комплектации интерактива
01
02
03
04
печать, количество снимков, дизайн рамки, цифровая выдача
формат ролика, музыка, заставка, способ отправки
время работы, правила, подсчёт результатов, звук
набор стилей, свой стиль, печать, выдача файлов
Где могут появиться дополнительные расходы
Доставка по городу входит в базовую аренду, но, если мероприятие проходит за городом или в другом регионе, логистику считаем отдельно.
На неё влияют расстояние, объём оборудования, состав команды, даты монтажа и демонтажа. Для двухдневного фестиваля и вечернего корпоратива в соседнем городе расчёт будет разным. Поэтому адрес площадки лучше давать сразу вместе с датой и таймингом.
На неё влияют расстояние, объём оборудования, состав команды, даты монтажа и демонтажа. Для двухдневного фестиваля и вечернего корпоратива в соседнем городе расчёт будет разным. Поэтому адрес площадки лучше давать сразу вместе с датой и таймингом.
Сам интерактив может остаться тем же, а сценарий вокруг него сильно изменить бюджет. Например, появляется турнир с призами, дополнительная печать, брендированный мерч или специальный тираж карточек. Такие вещи просто считаются отдельно. Главное — включить их в ТЗ до производства и закупки.
01
Если по программе зона работает до 22:00, а в 21:50 возле неё всё ещё очередь, продление вполне может понадобиться. Это нормальная ситуация — ненормально впервые обсуждать стоимость дополнительного часа в 21:55.
Поэтому ещё на этапе расчёта стоит уточнить, можно ли продлить работу интерактива и сколько будет стоить дополнительный час. Особенно это актуально для корпоративов, свадеб и вечерних программ, где фактический тайминг часто сдвигается.
Поэтому ещё на этапе расчёта стоит уточнить, можно ли продлить работу интерактива и сколько будет стоить дополнительный час. Особенно это актуально для корпоративов, свадеб и вечерних программ, где фактический тайминг часто сдвигается.
02
03
Основные подводные камни (и что мы проверяем заранее)
На площадке проблемы чаще возникают из-за непроговорённых деталей: места, доступа, потока, тайминга или технических условий. Вот на что мы смотрим до монтажа.
- Габариты установки и размер рабочей зоны — не одно и то же
Если по характеристикам интерактив занимает 4 м², это не значит, что ему можно выделить ровно 4 м² на плане, ведь рядом будут участники, администратор, зрители. На популярной зоне точно появится очередь, поэтому при расстановке мы учитываем не только размер оборудования, но и поток вокруг него.
Особенно внимательно смотрим на зоны возле:
Подробнее — в нашей статье про то, как выбрать интерактив по размеру рабочей зоны и количеству гостей.
Особенно внимательно смотрим на зоны возле:
- входа;
- гардероба;
- бара;
- сцены;
- основных проходов;
- кейтеринга;
- других популярных активностей.
Подробнее — в нашей статье про то, как выбрать интерактив по размеру рабочей зоны и количеству гостей.
2. С площадкой лучше закрыть технические вопросы до дня мероприятия
Когда можно заехать на монтаж? Куда подъезжает машина? Нужны ли пропуска? Есть ли грузовой лифт? Где ближайшее подключение? Когда должен закончиться демонтаж? Вот эти вопросы лучше собрать заранее.
Минимальный чек-лист:
Минимальный чек-лист:
- время доступа на монтаж;
- окно на демонтаж;
- въезд и разгрузка;
- парковка;
- пропуска;
- грузовой лифт;
- точки питания;
- доступная мощность;
- интернет, если он нужен;
- ограничения по шуму;
- требования к креплениям и покрытию пола.
3. Красивый интерактив может не подойти вашему таймингу
Выбирать только по ролику из каталога — рискованно. На выставке механика должна быть понятна быстро, на коротком кофе-брейке важна пропускная способность и т.д. Поэтому сначала мы уточняем:
- формат мероприятия;
- аудиторию;
- задачу интерактива;
- место в программе;
- реальное время на участие;
- ожидаемый поток.
4. Одной зоны на 300 человек может быть достаточно (до первого кофе-брейка)
На 300 человек одна зона может быть нормальной. До первого пикового перерыва
Количество гостей ничего не говорит без тайминга. 300 участников на пятичасовом корпоративе могут спокойно распределиться в течение вечера. Те же 300 человек на одном двадцатиминутном кофе-брейке создадут совсем другую нагрузку.
Поэтому считаем:
Количество гостей ничего не говорит без тайминга. 300 участников на пятичасовом корпоративе могут спокойно распределиться в течение вечера. Те же 300 человек на одном двадцатиминутном кофе-брейке создадут совсем другую нагрузку.
Поэтому считаем:
- сколько длится один цикл;
- сколько человек участвуют одновременно;
- сколько участников реально проходит за час;
- когда будут пики;
- какие ещё активности работают рядом.
5. Брендирование лучше согласовывать макетами
Брендирование может включать разные вещи: можно добавить логотип и фирменную графику, а можно изменить интерфейс, оформить корпус, подготовить собственный контент. Или даже разработать индивидуальную механику специально под продукт или кампанию.
Самая частая проблема в брендировании интерактивов — разные ожидания. Поэтому до производства фиксируем:
Самая частая проблема в брендировании интерактивов — разные ожидания. Поэтому до производства фиксируем:
- где стоит логотип;
- какие цвета используем;
- как выглядит экран;
- как оформлен корпус;
- что видит участник;
- какой контент получает после участия.
Как понять, что одно КП на самом деле дороже другого
Допустим, есть два предложения: 25 000 и 35 000 ₽. Сразу хочется выбрать первое, но сначала нужно проверить состав (см. таблицу ниже).
После этого предложение за 25 000 ₽ вполне может остаться самым выгодным. А может превратиться в 40 000 ₽ после доставки, монтажа, оператора и дизайна.
Поэтому при запросе КП лучше сразу попросить финальную стоимость вашей комплектации и список условий, которые могут её изменить, — так сравнивать намного проще.
После этого предложение за 25 000 ₽ вполне может остаться самым выгодным. А может превратиться в 40 000 ₽ после доставки, монтажа, оператора и дизайна.
Поэтому при запросе КП лучше сразу попросить финальную стоимость вашей комплектации и список условий, которые могут её изменить, — так сравнивать намного проще.
Сколько стоит аренда интерактива под ключ в Новосибирске
Большинство готовых интерактивов в каталоге «МожноСложно» начинается от 15 000 ₽. Дальше на стоимость влияют:
- конкретный интерактив;
- продолжительность;
- город;
- площадка;
- количество зон;
- брендирование;
- кастом;
- расходники;
- дополнительные материалы.
Для предварительного расчёта нам достаточно получить:
Если уже есть схема площадки — присылайте тоже. Она часто сразу отвечает на половину технических вопросов.
- Формат мероприятия.
- Адрес площадки.
- Количество участников.
- Тайминг.
- Задачу интерактива.
- Бюджет.
- Требования к брендированию.
Если уже есть схема площадки — присылайте тоже. Она часто сразу отвечает на половину технических вопросов.
А можно не собирать этот чек-лист самостоятельно?
Можно :)
Расскажите нам, что за мероприятие, сколько будет участников, где оно проходит, какой тайминг и какой бюджет планируете на интерактивную часть.
Мы сами посмотрим, какие механики подойдут, сколько зон имеет смысл поставить, справятся ли они с потоком и какие технические условия нужно заранее согласовать с площадкой.
Расскажите нам, что за мероприятие, сколько будет участников, где оно проходит, какой тайминг и какой бюджет планируете на интерактивную часть.
Мы сами посмотрим, какие механики подойдут, сколько зон имеет смысл поставить, справятся ли они с потоком и какие технические условия нужно заранее согласовать с площадкой.
Сразу зафиксируем, что входит в стоимость и какие дополнительные расходы действительно могут появиться в вашем проекте. Дальше доставка, монтаж, настройка, администраторы, техническое сопровождение и демонтаж — уже наша работа.
Посмотреть варианты можно в каталоге интерактивов «МожноСложно» или прислать нам вводные по мероприятию в любую соцсеть или мессенджер по телефону 8 (913) 730-70-02. Вы занимаетесь мероприятием. Мы — всем интерактивным и весёлым внутри него.
Посмотреть варианты можно в каталоге интерактивов «МожноСложно» или прислать нам вводные по мероприятию в любую соцсеть или мессенджер по телефону 8 (913) 730-70-02. Вы занимаетесь мероприятием. Мы — всем интерактивным и весёлым внутри него.
Оставьте заявку
Нажимая на кнопку "Отправить" вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.